Bu politikanın amacı, Gretcon’un iş birliği yaptığı tüm tedarikçiler, çözüm ortakları, yazılım sağlayıcıları, eğitim hizmetleri, dış danışmanlar ve alt yükleniciler ile yürütülen ilişkilerin etik, sürdürülebilir ve yüksek kalite standartları çerçevesinde yönetilmesini sağlamaktır.
Kapsam
Politika; mal ve hizmet sağlayıcıları, yazılım ve veri sağlayıcıları, teknik iş ortakları, danışmanlar, dış kaynak ekipleri ve Gretcon adına işlem yapan tüm üçüncü tarafları kapsar.
Tedarik ve İşbirliği İlkeleri
- Etik Standartlara Uyum
- Her tedarikçi ve iş ortağı Gretcon’un etik ve uyum politikasına uygun hareket etmekle yükümlüdür.
- Rüşvet, yolsuzluk, uygunsuz hediye ve çıkar çatışmasına karşı sıfır tolerans uygulanır.
- Gizlilik ilkeleri tüm iş ortaklıklarını kapsar.
- Sürdürülebilirlik ve Çevresel Sorumluluk
- Tedarikçilerden çevresel etkilerini azaltmaları, enerji verimliliği, atık yönetimi ve sürdürülebilir üretim prensipleri konusunda duyarlı olmaları beklenir.
- Kritik iş ortakları için sürdürülebilirlik performansı değerlendirmesi yapılabilir.
- Karbon ayak izi yüksek süreçlerde mümkün olduğunca düşük etkili alternatifler tercih edilir.
- Adil Rekabet ve Şeffaflık
- Tedarikçi seçiminde şeffaf, objektif ve rekabetçi bir süreç uygulanır.
- Fiyat, kalite, teknik yeterlilik, güvenilirlik ve sürdürülebilirlik kriterleri birlikte değerlendirilir.
- Teklifler ve seçim süreçleri kayıt altına alınır.
- Kalite ve Yetkinlik
- İş ortaklarının teknik kapasitesi, referansları ve kalite standartları değerlendirilir.
- Kritik tedarikçilerden belirli sertifikasyonlar veya kalite belgeleri talep edilebilir (ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 vb.).
- Beklenen hizmet veya ürün kalitesi karşılanmadığında iyileştirme süreci başlatılır.
Tedarik Süreçleri ve Yönetimi
- Tedarikçi Değerlendirme ve Seçim Süreci
- Her yeni tedarikçi ön değerlendirmeden geçirilir:
- Finansal güvenilirlik
- Teknik yeterlilik
- Sürdürülebilirlik yaklaşımı
- Etik uyum
- Referanslar
- Gerektiğinde saha ziyareti veya ek dokümantasyon talep edilebilir.
- Sözleşme ve Gizlilik Yönetimi
- Tüm iş ortaklarıyla gizlilik sözleşmesi (NDA) ve açık bir hizmet kapsamı (SoW) hazırlanır.
- Veri paylaşımı, kapsam değişikliği, teslimatlar ve süreler sözleşmede net şekilde belirtilir.
- Performans İzleme
- Uzun vadeli iş ortakları düzenli olarak kalite, teslim süreleri, sürdürülebilirlik performansı ve etik uyum açısından değerlendirilir.
- Gerekli görüldüğünde aksiyon planı hazırlanır.
- Risk Yönetimi
- Tedarik zincirinde finansal, operasyonel, siber güvenlik veya sürdürülebilirlik riskleri düzenli olarak analiz edilir.
- Kritik hizmetlerde (yazılım, veri yönetimi, teknik analiz) yedekli tedarik modeli uygulanabilir.
Stratejik İşbirlikleri
- Uzun Vadeli Ortaklık Yaklaşımı
- Gretcon, bilgi birikimini güçlendiren, teknolojik kapasitesini artıran ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sağlayan stratejik iş birliklerini destekler.
- Ortak geliştirilen projelerde karşılıklı fayda esastır.
- Çözüm Ortaklarıyla Entegrasyon
- Yazılım ekipleri, eğitim kurumları, çevre ve enerji danışmanları gibi çözüm ortaklarıyla entegre çalışılır.
- Müşteriye sunulan ortak ürün ve hizmetlerde kalite güvence süreçleri Gretcon standartlarına göre yürütülür.
Taahhüt
Gretcon, tüm tedarik ve işbirliği süreçlerinde adil, şeffaf, sürdürülebilir ve etik bir yaklaşımı benimsemeyi; paydaşlarının da aynı ilkeleri taşımasını sağlamayı taahhüt eder.
